2011年10月14日上午在教学楼401室,我院行政管理系统开办了首次精细化管理培训。参加此次培训的部门包括:院长办公室、各系秘书、计财处、校园管理与保卫处、基建专项管理办公室、国有资产管理处、资产经营管理办公室、中航物业公司和学院保安的项目负责人等。
本次培训请到了我国精细化管理专家梁勤峰先生,梁先生具有多年的世界级企业的管理、革新经验,尤其在全员工作精细化管理方面的研究有较高的造诣,在实际工作过程中,梁先生积累了丰富的管理和改善工作现状的经验,总结出一套操作性极强的管理办法。
培训前,主管院领导江小艾副院长讲道:科学化管理有三个重要层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。根据中央音乐学院“十二五”发展规划,学院行政管理系统坚持实行科学化、专业化、精细化的管理,为推进行政管理系统工作的规范化建设,并结合本学年的工作任务,举办首次精细化管理的培训。希望大家通过培训,能够在本职工作中建立精细化管理的理念,在各个工作环节中制定出精细化的具体措施,逐渐提高管理队伍的整体水平。
培训包括以下几个方面:一是,对精细化管理的含义及主要特征进行了解释,并详细说明了行政管理系统推行精细化管理的必要性;二是,分析了精细化管理体系的实施要点;三是,指出了几点推行精细化管理的建议;最后,提出了精细化管理推行的注意事项。
通过本次培训使大家对精细化管理有了初步的认识:
1、精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念。它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
2、无论是在工作还是生活中精细化无处不在,它决定了工作的成效,也时刻影响着人们的生活质量。精细化管理就是将人们从事的工作逐一分解、量化为具体的数字、程序,要求每件细小的工作都要做到位、工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理,将管理责任具体化,明确化,使人们清晰看到自己的工作与整体目标的关系。
3、精细化管理可以促使人们加强专业化学习,提高自身素质,增强责任心和自觉性,强化协作与沟通,出色地完成各项工作,提高整个行政管理系统的工作效益。
首次行政管理系统精细化管理培训工作已经结束,今后还会针对行政系统的需要,继续开办一些具有针对性的培训,如:结合部门的具体工作内容进行精细化的设计与实践、有效沟通等方面的培训,使大家能够将精细化渗透到各项工作中,提高工作效率,提高工作质量,更好的为学院教学、科研服务。