学院档案工作是我院一项重要的行政工作，为了提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研、管理等各项工作中的作用，学院档案室在丰富纸质档案库藏的基础上，利用档案管理软件，逐步实现档案数字化、信息化管理。档案工作从原有的静态管理模式逐步发展成规范性、统一性的网络管理模式，实现了网络“立卷归档、随查询、随利用”三同步，从而体现档案自身的利用价值。
为进一步推进和规范档案数字化管理工作，学院档案室于2006年11月22日下午15点在图书馆三层网络教室举办档案管理软件应用操作培训班，学院16个部门22人参加。培训内容主要是介绍中央音乐学院档案管理软件的具体操作程序，从网址、登录、添加案卷和文件、文字内容输入、图象和媒体上传、打印等方面进行详细讲解。并要求部门兼职档案员在培训之后根据要求对本部门档案资料进行网上归档。
大家认真聆听每一步的操作流程，踊跃提出各种问题。该培训得到学员们一致肯定，让大家认识到了档案的重要性，取得很好效果。
