出访工作

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因公临时出国(境)自组团提交材料清单及办理指南

发布日期:2019-09-09 11:18:00 更新日期:2023-08-25 17:15:36

因公出国(境)任务审核材料:

1. 中央音乐学院因公出国(境)团组申报表(填写电子版后打印纸版表格到各相关部门请负责人签字并加盖各部门公章);

2. 因公出国(境)人员登记、审批表(需本人、所属部门负责人签字并加盖部门公章);

3. 邀请信:外文复印件3份,中文翻译件3份;

注:

① 访问一国不超过5天,两国不超过8天,三国不超过10天(赴拉美、非洲航班衔接不便的国家出访2国不超过9天,出访1国不超过6天),含离抵我国国境当日。

② 访问不同城市需要不同城市邀请方分别单独发邀,邀请信要有具体的出访目的和任务、出访日程、被邀请人姓名与职务或职称、费用负担情况、邀请人姓名与职务及签名、邀请单位名称、详细地址、电话及传真,邀请人与被邀请人需要级别对等。

③ 书记和院长率团出访的团组需要提供书记和院长单独的邀请信,陪访人员另需一份邀请信并列出所有出访人员名单。

④ 参加学术会议的邀请函,如在会议中发表论文,需要提供论文接收函(须含论文题目)。

4. 日程安排2份(须团长签字);

注: 教学科研类任务或参加学术会议等出访以境外邀请函及会议详细日程为准。

5. 出访须知2份(须团长签字);

6. 身份证复印件3份(正反印在一页,每份须注明:出生地、职务、职称、级别、手机电话、办公电话、电子信箱);

7. 需要新办理因公护照或所持有因公护照有效期距离此次任务抵京日期不足六个月的的教职工请提供户口本本人信息页(正反面复印在一张A4纸上);

8. 《因公临时出国(境)人员备案表》,需到党委办公室办理书记签字和盖章手续(只填到家庭成员部分);

9. 经财务处审核的《因公临时出国任务和预算审批意见表》。

办理签证审核材料:国际交流处将协助出访团组人员准备材料内容,具体各国签证要求请参考北京市政府外事办公室出入境人员服务中心http://www.51chuguo.cn/zxwz/ggtz/index.html

以上所有表格均可在我处“下载专区”中下载

所有材料请勿装订。

具体手续及材料要求,可电话或邮件咨询国际交流处(办公楼311)

联系人:杨丽

电话:66412585,13522928255

邮箱:yangli@ccom.edu.cn