出访工作

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因公临时出国(境)参加双跨团提交材料清单及办理指南

发布日期:2019-09-09 12:06:00 更新日期:2023-08-25 17:15:26

1. 中央音乐学院因公出国(境)团组申报表(填写电子版后打印纸版表格到各相关部门请负责人签字并加盖各部门公章);

2. 因公出国(境)人员登记、审批表(需本人,所属部门负责人签字并加盖部门公章);

3. 任务批件+名单(有本人名字页即可)复印件2份;

任务通知书原件1份+复印件2份;

征求意见函原件1份+复印件1份;

4. 日程2份(须团长[本校出访成员]签字);

5. 出访须知2份(须团长[本校出访成员]签字);

6. 身份证复印件3份(正反印在一页,每份须注明:出生地、职务、职称、级别、手机电话、办公电话、电子信箱);

7. 需要新办理因公护照的教师请提供户口本本人信息页(正反面复印在一张A4纸上);

8. 如为参加出国培训任务,还需提交外专局审核件复印件3份;

9. 《因公临时出国(境)人员备案表》,需到党委办公室办理书记签字和盖章手续(只填到家庭成员部分);

10. 经财务处审核的《因公临时出国任务和预算审批意见表》。

全部材料备齐并审核无误后由国际交流处递交北京市外办办理《征求意见函》的复函,出访成员取到复函后递交组团单位,领取任务通知书、任务批件及名单,准备以下材料递交因公出访事务办公室,到北京市外办换领任务确认件。

1.任务批件+名单(有本人名字页即可)复印件2份;

2.任务通知书原件1份+复印件2份。

以上所有表格均可在我处“下载专区”中下载

所有材料请勿装订。

具体手续及材料要求,可电话或邮件咨询国际交流处(办公楼311)

联系人:杨丽

电话:66412585,13522928255

邮箱:yangli@ccom.edu.cn