中央音乐学院院章（以下简称院章）是学院的象征，代表着学院的权力、义务和责任。为了加强学院印章的管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护学院利益，特制订此规定。
一、院章使用的范围及管理规定
1.以学院名义向上级机关报文，由上报部门呈文，经主管院领导审批同意，经院长办公室审核并统一编号后，方可加盖院章。
2.各类合同、协议书须由承办部门填写《中央音乐学院院章使用审批单》（合同协议书用），同时写明合同签署背景及洽谈情况，由部门主要负责人签字，经律师、财务负责人和主管院领导审核签字后，方可加盖院章；重大事项须经院级会议审核批准。不加盖院章的合同、协议书，财务部门将不予认可。
3.学院上报的各类综合统计报表，需部门负责人审核签字，主管院领导签批。
4.对外刊登广告、启事，需部门负责人签字，相关部门审核，主管院领导签批。
5.外汇提款、国外订货、海外提货（不包括私人物品）海关报关等，需部门负责人签字，由相关部门审核，主管院领导签批。
6.各类证书（包括学位证书、学历证书、毕业证书、结业证书、培训证书、短训班证书、聘书等），经有关部门审核，院领导签字批准，并将人员名单报院长办公室备案。
7.开具各类出差或调研介绍信、身份证明等，须经本部门负责人签字同意，方可盖章。
8.各类奖励证书、奖状，须经学院各委员会或评审领导小组审核通过，委员会主任或主管院领导签批。
9.由学院主办的各类比赛获奖证书，该活动及比赛项目须经学院立项，由承办部门提交证书和获奖名单，经主管院长签批后方可盖章。
10.其他特殊情况，须经主管院领导或院长签批。
11.严禁在空白公文纸、介绍信和信纸上加盖院章。
12.院章不准带出校外使用，如因特殊需要，须经院长办公室室主任批准，由专人负责妥善保管。
13.学院所属各部门或教职员工及学生需要对外提供《事业单位法人证书》（复印件）和《组织机构代码》（复印件）（以下简称两证）并加盖院章的，须遵循以下原则：
（1）申请部门或个人，应参照本规定第二条执行。
（2）复印件须加盖用途限用章，并填写使用用途。
（3）院长办公室须对两证的复印数量、使用情况，登记编号，以备核查。
（4）作为外事签证用途的两证，院长办公室可以批量复印，登记编号，加盖“此复印件仅限于办理签证用”样章，加盖院章后由外事主管部门领取、使用。外事主管部门应根据各类因公（私）审批流程，严格使用两证，并记录使用情况，定期（每月）交院长办公室备案。
14.外事学术活动邀请函需加盖公章的,应由学院外事主管部门统一填写《中央音乐学院院章使用审批单》，院领导签字批准，并将人员名单报院长办公室备案。其他临时邀请函盖章，参照本规定第二条执行。
二、院章使用的审批程序
1.所需加盖院章的材料、文件等须符合学院公章使用的管理规定。
2.使用院章必须由用章部门提出申请，填写《中央音乐学院院章使用审批单》，由部门负责人签字，报主管院领导审批同意，或由院长办公室主任在授权范围内审批。
3.经部门领导及院领导签字的《中央音乐学院院章使用审批单》由院长办公室备案存档，并填写《中央音乐学院院章使用登记表》。
4.寒暑假、节假日和周末院章由学院总值班室负责管理。盖章须提前提出申请，审批程序同上述规定。特急件及特殊情况须由院长办公室主任根据情况及时处理。
三、院章的保管
院章由院长办公室专人负责保管，院章的使用要严格遵守此规定。
（2012年3月26日修订）
中央音乐学院
二〇一二年三月二十七日
