一、各类变更洽商，一定要写清楚变更原因及相关内容，能用附图说明的，一定要附图，无变更原因的洽商为无效洽商。设计变更的内容，一般不采用工程洽商形式，应由设计院出设计变更通知书。
二、工程洽商一般须经设计单位、监理单位、建设单位、施工单位各方签字后生效。各方签字应注明签字日期，全部签字应在三日内完成，有空缺未签者为无效洽商。
三、对洽商内容涉及增减投资的，3000元以下的由专业工程师签字有效，3000元以上的须报经处办公会讨论同意。
四、全部工程变更洽商实行分专业按时间顺序统一编号管理。
五、各类工程洽商单一般应在洽商内容实施前三天内签认（基础处理除外，也应于当日签认），不得后补，凡后补者均视为无效洽商。
六、涉及增减投资的洽商，承包商应在洽商签字生效后一周内做出增减概算，报送监理审核，由建设方预算人员进行复核，经复核的洽商单原件留存，作为工程结算审计资料。不涉及增减投资的技术类洽商，收存整理后作为竣工资料。
七、涉及增减投资的各类洽商，应按完成情况进入当月的工程进度报量，价款并入当月应支付的工程进度款中。
八、工程洽商单按照专业分工由各专业工程师签认，一般不应跨专业签单。洽商单由专业工程师收集，审核无误后交项目负责人，项目负责人编号后送预算员保管。
九、专业工程师应及时办理工程的减项洽商，避免重复洽商，因专业工程师未能及时办理减项洽商或重复签认洽商，给学院造成经济损失的由专业工程师承担责任。
