部门概况
中央音乐学院院长办公室是学校行政综合办事机构,其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务部门,服务基层。做好公文处理、法律事务、印章管理、组织协调、对外联络、信息公开、督促检查、信访接待、重要活动组织、新时代文明实践、校地合作、综合管理服务、社会教育服务、全校信件收发管理、机要通信和院领导交办的其他工作。
主要职责:
1.协调组织学校重要工作和重要活动,协调安排院领导公务活动,负责校领导班子联络工作,牵头起草学校重要文件和学校领导重要讲话。
2.组织安排校级院长办公会议,负责会议记录,编发相关的会议纪要。
3.根据学校院领导的指示或授权,协调校内各部门、各单位的工作,检查工作任务完成情况,督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施。
4.负责校内、校外的公文的收发和流转工作。
5.负责校章的管理和使用,管理审核校内单位公章刻制。
6.统筹学校数据统计,负责学校信息公开网的运行和管理。
7.受理来信来访,安排校领导信访接待,协调并督办各部门、各单位的信访工作。
8.负责学校有关法律事务,建设并维护学校形象、品牌、标识系统,梳理并规范学校规章制度;负责事业单位法人证书的管理工作。
9.负责与学校各院系、各单位办公室的工作联络、交流,为办公室工作提供业务指导和培训。
10.全校信件、报刊收发、订阅工作,机要文件的收发工作。
11.完成学校领导交办的其他工作。
院长办公室下设:
文案科
法务科
督办科
综合科
大型活动科
社会服务科